Produktmerkmale des Idealplan Projekt Managers

Der Idealplan Projekt Manager ist eine Kommunikationsplattform zur Projektsteuerung. Die Anwendung dient der Bearbeitung, Verteilung und Dokumentation von Vorgängen.

Projektverwaltung

• Abbildung komplexer Projekte durch eine hierarische Struktur aus Projekten und Unterprojekten mit beliebig vielen Ebenen.
• Vorgänge können zur gezielteren Verteilung von Arbeitsaufträgen in Untervorgänge aufgeteilt werden.
• Einmalige Erfassung von Vorgängen für die Arbeitsverteilung und Dokumentation.
• Eine konfigurierbare Benutzeroberfläche für die Bearbeitung von Projekten erlauben eine schnelle und übersichtliche Erfassung von Informationen.

Vorgänge

• Vorgänge werden als zusammenhängende Liste dargestellt und können so übersichtlich durchsucht und bearbeitet werden.
• Erfassung von Vorgangs-Text, internen Notizen und Erledigungsvermerken zu einem Vorgang.
• Textformatierung und Bilder innerhalb der Texte möglich.
• Klassifizierung eines Vorgangs durch einen Vorgangtyp. Die Typen können selbst definiert werden.
• Erfassung des Erstellungs- und Erledigungsdatum eines Vorgangs.
• Zuweisung von Kontakten mit ihren Rollen für einen Vorgang. Vorgegebene Rollen sind Autor, Bearbeiter, Teilnehmer und Empfänger. Die vorhandenen Rollen können durch eigene Rollen erweitert werden.
• Ein Wiedervorlagedatum steuert die Arbeitsverteilung für einzelne Kontakte.
• Der Bearbeitungsstatus wird für jeden zugewiesenen Kontakt erfasst.
• Die Erledigung eines Vorgangs wird mit Datum und dem Erlediger dokumentiert.
• Dateien können mit einem Vorgang verknüpft werden.

Kontaktverwaltung

• Erfassung von Firmen und Personen mit allen relevanten Kontaktinformationen.
• Abbildung komplexer Beziehungen zwischen Kontakten durch die Zuordnung von Personen zu Firmen möglich.
• Gruppen erlauben die Gruppierung von Kontakten nach einzelnen Funktionen, Abteilungen und Arbeitsgruppen.
• Mehrfachzuordnungen sind durch Kontaktverknüpfungen möglich.

Wiedervorlage

• Sofortige Anzeige von neuen Vorgängen am Arbeitsplatz eines Bearbeiters.
• Komplette Anzeige aller noch zu erledigenden Vorgänge in Form einer übersichtlichen Liste.
• Änderung des Erledigungsstatus und des Wiedervorlagedatums durch einen Bearbeiter bereits in der Wiedervorlage möglich.
• Vorgänge können in der Wiedervorlage an andere Bearbeiter weitergeleitet werden.
• Vorgänge können in der Wiedervorlage geöffnet und so schnell im Idealplan Projekt Manager wieder gefunden werden.

Ansichten

• Ansichten erlauben benutzerdefinierte Darstellungen und Auswertung von Projekten.
• Filter schränken die angezeigten Vorgänge in Ansichten ein.
• Mehrstufige Gruppierungen erlauben die Gliederung von Vorgängen und Projekten nach frei definierbaren Eigenschaften.
• Sortierungen können auf Projekte, Vorgänge und Gruppierungen angewendet werden.
• Über die Schnellstartleiste kann effizient auf Ansichten zugegriffen werden.

Berichte

• Der Inhalt von Berichten kann über die zugrunde liegende Ansicht sehr detailliert bestimmt werden.
• Berichtsvorlagen erlauben eine schnelle Konfiguration der Ausgaben.
• Eine Projektdokumentation erlaubt die zusammenhängende Ausgabe aller Vorgänge eines Projektes nach Datum gruppiert.
• Über Arbeitsanweisungen können Arbeitsaufträge für Bearbeiter ausgedruckt werden, die über keinen Rechnerzugang verfügen.
• Protokolle fassen Vorgänge zusammen und dienen dem Informationsaustausch mit externen Firmen.
• Alle Berichte lassen sich als Adobe™ PDF (Portable Document Format), RTF-Dokument (Rich Text Format) speichern und so mit anderen Office-Programmen weiterverarbeiten.
• Der Export von Berichten als HTML-Datei erlaubt die Veröffentlichung der Vorgänge im Internet.

Anwendung

• Die Software besteht aus Standard Microsoft Windows Komponenten und einer relationalen Datenbank. Dadurch kann die Software einfach erweitert und mit geringem Aufwand in eine bereits existierende EDV-Landschaft eingefügt werden.
• Die Datenbank kann auf mehrere Standorte repliziert werden. Dies erlaubt die Bearbeitung von Projekten außerhalb des Netzwerkes, z.B. auf einem Laptop.

Systemanforderungen

• mind. Pentium 133 MHz-Prozessor, Pentium II 233 MHz oder höher empfohlen.
• mind. 32 MB RAM (Windows 98) bis mind. 72 MB RAM (Windows 2000 und XP), 128 MB oder mehr empfohlen.
• 35 MB Festplattenspeicher je Arbeitsplatz, mind. 30MB. Festplattenspeicher für die Datenbank, 50-100 MB oder mehr empfohlen.
• Bildschirm mit mind. 800x600 Auflösung, 1024x786 mit 16Bit Farben oder höher empfohlen.
• Betriebssystem Windows 98, ME, NT 4 mit SP6, Windows 2000, Windows XP oder höher erforderlich.
• 10MBit Netzwerk oder schneller für den Einsatz mit mehreren Arbeitsplätzen erforderlich.